Schulsekretär*in
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Karl-Georg-Haldenwang-Schule in Münsingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während den Schulferien, nach Abstimmung mit den Kolleginnen und der Schulleitung zu nehmen.
DAS GESTALTEN SIE:
- Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
- Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial,
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
- ein sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Teilzeit (20 Std./Woche),
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- eine umfassende Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Steffen Haupt, Leiter der Abteilung „Kreisschulen“ (Durchwahl -1354) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 06.07.2025 über unser Online-Formular.
