Schulsekretär*in

 

DAS GESTALTEN SIE:

• Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
• Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
• Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien,
• Bearbeiten von Schülerangelegenheiten,
• Mitarbeit bei der Schüleranmeldung über das Bewerberonlineverfahren BEWO und die Amtliche Schulverwaltung ASV-BW,
• Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• sicheres Auftreten, Kollegialität sowie hohe Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit,
• Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
• Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und entsprechende EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel,
• Nachweis Impfschutz gegen Masern,
• Freude am Umgang mit den am Schulleben beteiligten Personen.

DAS ERWARTEN SIE VON UNS:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 5 TVöD, in Vollzeit,
• interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
• unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
• Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
• ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
• Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
• Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember,
• der Erholungsurlaub ist in der Regel während den Schulferien, nach Abstimmung mit den Kolleginnen und der Schulleitung zu nehmen.

Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.05.2024 – ohne Anschreiben – direkt über unser Online-Formular.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
 
Ihr Ansprechpartner
Steffen Haupt, Abteilungsleiter „Kreisschulen“,
Telefon: 07121 480-1354,
hilft bei Fragen gerne weiter.