Schulsekretär*in Ferdinand-von-Steinbeis-Schule
Wir suchen für unser Kreisschul- und Kulturamt für die Ferdinand-von-Steinbeis-Schule in Reutlingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in
Ferdinand-von-Steinbeis-Schule
DAS GESTALTEN SIE:
- Unterstützen der Abteilungs- und Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation,
- Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken,
- Mitwirken am gesamten Prozess der Zeugniserstellung,
- Verwalten des Schulhaushalts in Abstimmung mit der Schulleitung,
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten, Unfall- und Sachschadensmeldungen sowie Beschaffen von Büromaterial,
- Ansprechperson für alle am Schulleben Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe).
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe Ausbildung und ggf. die Bereitschaft, unsere interne Qualifizierungsmaßnahme zu absolvieren,
- Erfahrung in einem Schulsekretariat ist von Vorteil,
- sicheres, freundliches und engagiertes Auftreten sowie Kollegialität und Kooperationsfähigkeit,
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- Selbstständigkeit, Flexibilität und organisatorisches Geschick,
- gute Kenntnisse in Word und Excel sind von Vorteil,
- Nachweis Impfschutz gegen Masern.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 7 TVöD, in Vollzeit, die Stelle ist grundsätzlich teilbar,
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- eine umfassende Einarbeitung durch kompetente Kolleginnen und Kollegen in einem engagierten Team.
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während den Schulferien, nach Abstimmung mit den Kolleginnen und der Schulleitung, zu nehmen.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Steffen Haupt, Leiter der Abteilung „Kreisschulen“ (Durchwahl -1354) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis spätestens 05.07.2026 über unser Online-Formular.
